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Administrador de Contabilidad y Cumplimiento de Proyectos de Construcción Austin

Administrador de Contabilidad y Cumplimiento de Proyectos de Construcción

Tiempo completo • Austin
Beneficios:
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Fiestas de empresa
  • Horario flexible
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
Sobre el trabajo:
Posición: Administrador de Contabilidad y Cumplimiento de Proyectos de Construcción
Tipo de empleado:  Tiempo Completo/Asalariado
Ubicación: Austin, TX
 
Resumen del trabajo:
Estamos buscando un Administrador de Contabilidad y Cumplimiento de Proyectos de Construcción con experiencia y orientado a los detalles para supervisar las operaciones administrativas dentro de nuestra oficina de construcción. Esta función desempeña un papel fundamental en la documentación financiera y de proyectos, garantizando una gestión precisa y oportuna de las solicitudes de pago, las órdenes de cambio, las exenciones de gravámenes, el cumplimiento de los seguros y las conciliaciones presupuestarias. El candidato ideal es altamente organizado, conocedor de los procesos de documentación de la construcción y capaz de trabajar en un entorno de ritmo rápido.

Responsabilidades clave:
1. Aplicaciones de pago:
  • Preparar y procesar las solicitudes de pago del contratista general de acuerdo con los ciclos de facturación del proyecto.
  • Asegúrese de que toda la documentación requerida (facturas, listas de valores, exenciones de gravámenes) se presente con precisión y a tiempo.
  • Coordine con la contabilidad y los clientes para realizar un seguimiento de las aprobaciones y los pagos.
2. Conciliaciones presupuestarias:
  • Ayudar a los equipos de proyecto con las actualizaciones y conciliaciones del presupuesto final.
  • Identifique y señale las variaciones del presupuesto y ayude a preparar informes para las revisiones de proyectos.
  • Apoye el cierre del proyecto asegurándose de que toda la documentación financiera esté completa y conciliada.
3. Coordinación de órdenes de cambio:
  • Realice un seguimiento y mantenga registros de todas las órdenes de cambio enviadas y aprobadas.
  • Trabaje en estrecha colaboración con los gerentes de proyecto y los subcontratistas para garantizar la documentación oportuna y los precios de los cambios.
  • Verificar los impactos en el presupuesto del proyecto y ayudar en la preparación de la documentación formal para la aprobación del cliente.
4. Exenciones de gravámenes:
  • Administre la recopilación, revisión y presentación de exenciones de gravámenes de subcontratistas y proveedores.
  • Asegúrese de que se reciban las exenciones de gravámenes antes de liberar los pagos.
  • Mantener un sistema organizado para el seguimiento de las exenciones condicionales e incondicionales por proyecto.
5. Seguro y cumplimiento:
  • Realice un seguimiento y mantenga actualizados los certificados de seguro (COI) de todos los subcontratistas y proveedores.
  • Asegúrese de que los documentos del seguro cumplan con los requisitos contractuales y se renueven a tiempo.
  • Servir como punto de contacto para la gestión de riesgos y la documentación de cumplimiento de seguros.
Calificaciones:
  • Título de asociado o licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de la Construcción o campo relacionado (o experiencia equivalente).
  • 3+ años de experiencia en una oficina de construcción o en función de coordinación de proyectos.
  • Comprensión sólida de las aplicaciones de pago de la construcción, las leyes de gravámenes, y los procesos de la orden de cambio.
  • Dominio de Microsoft Office Suite (especialmente Excel) y software de gestión de proyectos como Procore y Smartsheet.
  • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Habilidades preferidas:
  • Experiencia trabajando con contratistas generales y subcontratistas.
  • Familiaridad con la documentación de AIA (por ejemplo, formularios G702/G703).
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno basado en plazos.
Condiciones de trabajo:
  • Principalmente en la oficina, con visitas ocasionales a los sitios de trabajo según sea necesario.
  • Horario de oficina estándar.
  • Reporte al Controlador
Sobre la empresa:
Poseemos las habilidades y la experiencia para abordar una amplia gama de proyectos comerciales, junto con un profundo aprecio por la cultura y los valores.  Reconociendo que cada proyecto es único, adoptamos un enfoque personalizado al comprender a nuestros clientes, sus valores y sus objetivos. Creemos que mantener una actitud positiva y entusiasta es crucial para el éxito.  Ya sea gestionando un proyecto comercial importante o comprometiéndonos con nuestro equipo, siempre aportamos mucha energía y compromiso.  Como superintendente, se espera que facilite la comunicación, la coordinación y la cooperación de todos los interesados (socios del proyecto) hacia el objetivo común: FINALIZACIÓN DEL PROYECTO: A tiempo; Por debajo del presupuesto; Superando las expectativas de calidad.
Compensación: $45,000.00 - $55,000.00 por año




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