Coordinador de Preconstrucción Austin

Coordinador de Preconstrucción

Tiempo completo • Austin

Resumen de la empresa:

En Citadel, somos una empresa de construcción comercial en rápido crecimiento y orientada a la arquitectura con un
una trayectoria ambiciosa para un crecimiento continuo. Nuestra empresa prospera en una cultura acelerada y orientada a resultados
que valora la excelencia, la responsabilidad y la colaboración. Poseemos las habilidades y la experiencia para abordar una
Amplia variedad de proyectos comerciales para apoyar a nuestros clientes desde la dirección hasta la operación.


RESUMEN DEL PUESTO:

Responsable de gestionar las actividades de permisos y debida diligencia bajo la dirección del Gerente de Pre-Construcción y del Gerente de Diseño, incluyendo la organización, priorización y delegación de las asignaciones de proyectos, así como la preparación de informes semanales y mensuales de estado. Este puesto coordina todas las comunicaciones relacionadas con el contacto directo con clientes y funcionarios de la ciudad/condado, gestiona la preparación diaria y presentación de solicitudes de permisos, y coordina el pago de tasas con el CFO. El coordinador interactuará regularmente con los departamentos de permisos de la ciudad/condado y otras autoridades competentes (AHJ), con el objetivo principal de obtener permisos y derechos de manera oportuna y conforme a la normativa.
 
 SUPERVISIÓN RECIBIDA Y EJERCIDA
  • Recibe instrucciones generales del Gerente de Preconstrucción y del Gerente de Diseño.
  • Supervisa el progreso de las actividades de permisos de los Servicios de Desarrollo de la Ciudadela.

EJEMPLOS DE FUNCIONES:

Las funciones y responsabilidades incluyen, pero no se limitan a, lo siguiente:
 
  • Bajo la dirección del Gerente de Pre-Construcción y del Gerente de Diseño, lleva a cabo actividades de permisos como presentaciones de TDLR y permisos del condado o municipio, incluyendo la obtención de Cartas de Servicios Públicos, el cumplimiento de los requisitos de permisos o derechos de los distritos de drenaje, la verificación de las solicitudes pendientes para verificar su integridad y cumplimiento de los requisitos estatales y locales aplicables, y la realización de otras actividades relacionadas.
  • Por indicación del Gerente de Preconstrucción, ordenar los ítems de la debida diligencia como estudios de estudio, Informes Ambientales de Fase I, Informes Geotécnicos y otros informes de terceros aplicables.
  • Establecer y mantener plazos para los entregables de debida diligencia; Haz un seguimiento de la recepción y presenta los informes completados en consecuencia.
  • Con la ayuda del Gerente de Preconstrucción, solicita el servicio eléctrico para proyectos de nueva construcción.
  • Directa y supervisa el pago de las tasas aplicables coordinándote con el CFO.
  • Mantener registros precisos y organizados relacionados con las actividades de permisos, archivos de debida diligencia y correspondencia de proyectos.
  • Realiza otras tareas según se le asigne.

Capacidad para:
 
  • Trabajar de forma independiente como persona autodidacta y emprendedora; Este es un puesto remoto que requiere una fuerte disciplina personal y gestión del tiempo.
  • Ten una conexión a internet fiable.
  • Aprende el software Smartsheet.
  • Prioriza y delega tareas y asignaciones.
  • Utiliza un ordenador de sobremesa, escáner, transferencias de datos en memoria USB y correos electrónicos.
  • Comunícate de forma clara y concisa, tanto oralmente como por escrito.
  • Entiende y sigue las instrucciones escritas y orales.
  • Proporciona respuestas diplomáticas y adecuadas a las consultas y indicaciones de compañeros, clientes y funcionarios gubernamentales.
  • Establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativo con quienes se contacten durante el proceso de trabajo.
  • Evita cualquier conflicto o apariencia de conflicto de intereses en el desempeño de deberes y responsabilidades.
  • Prioriza el trabajo y realiza varias tareas.
  • Investiga métodos para cumplir con el código de construcción y las ordenanzas sobre los permisos.




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