El Ingeniero de Proyecto es el motor de ejecución detrás de cada proyecto de la Fase 3 en Citadel Development Services, LLC (CDS). Este puesto es responsable del papel, del proceso y del seguimiento que permiten a los Jefes de Proyecto y Superintendentes construir rápido y de forma correcta. Las presentaciones, subcontratos, órdenes de compra, permisos, datos reales y documentación de cierre se trasladan porque el Ingeniero de Proyecto las traslada — a diario, con urgencia, sin que se lo pidan dos veces.

CDS desarrolla proyectos de QSR, comercio minorista y multifamiliares desde cero en todo Texas con calendarios muy exigentes. Cada día que una presentación permanece sin revisar o un subcontrato permanece sin firmar es un día de exposición al calendario y al margen. Este puesto existe para eliminar esos días. Esto no es un trabajo de papeleo. Es el campo de formación para un Gestor de Proyecto CDS. El ingeniero de proyecto que se encarga de su alcance incansablemente gestionará sus propios proyectos.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Proceso de presentación — Propietario

● Posee el flujo de trabajo completo de envío en Procore desde la creación de registros hasta la distribución aprobada para construcción.

● Elaborar y mantener el registro de presentaciones para cada proyecto asignado en el momento de la compra, vinculado al calendario del proyecto y a las fechas de adquisición a largo plazo.

● Revisar las presentaciones de subcontratistas y proveedores entrantes para verificar su integridad y conformidad con los documentos y especificaciones de construcción antes de la ruta. Rechaza los paquetes incompletos — no transmitas los problemas aguas arriba.

● Encaminar al equipo de diseño y al cliente, registrar la duración de las revisiones y resolver la unidad de cualquier cosa que esté más allá de su fecha límite.

● Escalar deficiencias, sustituciones y conflictos al Primer Ministro inmediatamente. Primero las malas noticias, sin sorpresas.

● Distribuir las presentaciones aprobadas a los Superintendentes y oficios afectados y confirmar que el campo se basa en la información actual y aprobada.

2. Subcontratos y Órdenes de Compra — Ejecución Expedita

● Llevar todos los subcontratos y ordenaciones comerciales principales a la ejecución completa antes de la movilización. Este es un estándar CDS no negociable.

● Elaborar paquetes de subcontratos y PO a partir del alcance adjudicado, documentos de compra y plantillas de contratos CDS para revisión de PM.

● Asume el siguiente proyecto. Haz un seguimiento de cada acuerdo no firmado y persiguelo a diario por correo electrónico, llamada y mensaje hasta que se firme y se devuelva. No esperamos, inspeccionamos.

● Mantener un registro de estado de subcontrato en vivo — emitido, disponible para firma, ejecutado, totalmente conforme — visible para el PM y el PM Senior en todo momento.

● Recopilar y verificar todo el cumplimiento de la incorporación antes de la movilización: acuerdo firmado, certificados de seguro que cumplan con los requisitos CDS, W-9, documentación de seguridad y endosos requeridos.

● Gestionar la cobranza de renuncias de gravamen y el seguimiento condicional/incondicional de renuncias en coordinación con Finanzas.

3. Aprovisionamiento de proveedores y subcontratistas

● Identificar, precalificar e incorporar nuevos subcontratistas y proveedores en mercados nuevos y existentes de Texas según las indicaciones del PM, Senior PM o Estimación.

● Llamada en frío y cobertura de operaciones calificadas en mercados donde el CDS carece de profundidad. Confirma la licencia, la capacidad de fianza, los límites de seguro, las referencias y el historial relevante del proyecto.

● Mantener la base de datos de subcontratistas CDS actualizada y limpia. Añade cada nuevo contacto cualificado con el mercado, el comercio y los datos de contacto.

● Apoyo Estimación con cobertura de pujas en operaciones principales cuando las relaciones locales son escasas.

4. Apoyo al calendario y presupuesto

● Por indicación del Gestor de Proyecto, actualizar los calendarios de proyectos en Smartsheet con fechas reales de inicio y finalización, progreso y duraciones revisadas.

● Registrar los costes reales, costes comprometidos y facturas en el presupuesto del proyecto con un ritmo mínimo semanal para que las finanzas del proyecto sean precisas en todo momento.

● Señalar variaciones, sobrercostamientos presupuestarios y retrasos de calendario al PM el día en que se identifican — con los números de apoyo.

● Ayuda en la preparación de la documentación de pedidos de cambio, precios de respaldo y seguimiento de costes para la revisión de PM y la presentación de clientes. No hay órdenes de cambio tardío ni sorpresa.

● Mantener registros de seguimiento de material de dos semanas de anticipación y largo plazo en apoyo al Superintendente y al PM.

5. Permisos y seguimiento de la agencia

● Seguimiento del estado de los permisos en todos los proyectos asignados — edificio, MEP, salud, incendios, obra y servicios públicos — e informar semanalmente del estado.

● Hacer seguimiento directo con los municipios, revisores de planes y consultores externos para avanzar en revisiones, resolver comentarios y asegurar la emisión.

● Coordinar con el equipo de Diligencia Debida y Permisos de PH1/PH2 en la entrega, los asuntos pendientes y las condiciones pendientes de aprobación.

● Programar y confirmar inspecciones; registrar los resultados y coordinar correcciones con el Superintendente.

● Seguimiento de solicitudes de servicios, liberaciones de servicio, conjuntos de contadores y hitos de utilidades de franquicia — estos son factores recurrentes que destruyen el calendario y requieren un seguimiento constante.

6. Apoyo de Campo — Superintendentes y Superintendente Superior

● Servir como recurso en la oficina para los Superintendentes y el Superintendente Senior en todo lo que requiera el trabajo: pedidos de materiales, alquiler de equipos, coordinación de proveedores, solicitudes de documentos y resolución de problemas.

● Acelerar la adquisición y entrega de materiales y equipos para mantener a las cuadrillas trabajando.

● Al suelo según sea necesario. Trabaja con firmeza, entiende lo que realmente se está construyendo y aporta soluciones en lugar de preguntas.

● Apoyar el cumplimiento diario de informes diarios, documentación fotográfica y documentación de seguridad.

7. Administración General de Proyectos

● Gestionar el proceso de RFI en Procore — redactar, registrar, enrutar, rastrear y cerrar; distribuye respuestas al campo y a los oficios afectados.

● Mantener el control de documentos del proyecto: planos actuales, revisiones, ASIs, boletines y especificaciones, con el campo siempre trabajando desde el conjunto actual.

● Redactar actas de reuniones de OAC y reuniones internas de proyectos; Publica los puntos de acción con los propietarios y las fechas en un plazo de 24 horas.

● Cierre de proyectos de conducción: seguimiento de listas de perforación, manuales de O&M, tal y como montados, garantías, stock de áticos, exenciones finales de gravamen y paquetes de rotación de clientes. El estándar CDS es que todos los elementos de perforación estén completos en un plazo de 7 días desde el CO.

● Apoyar la revisión de solicitudes de pago de subcontratistas y el respaldo de facturación de progreso en coordinación con Finanzas.

● Mantener un seguimiento preciso del tiempo y esfuerzo en Harvest.

● Ayudar al PM a incorporar nuevos proyectos entregados por Estimación y Preconstrucción.