PROPÓSITO DEL ROL

Citadel Development Services es un contratista general comercial de Texas que construye proyectos QSR / drive-thru desde cero (incluyendo 7 cafés Brew) y otros trabajos comerciales en todo Texas. Proyectamos unos ingresos de aproximadamente 36 millones de dólares para 2026 y estamos escalando hacia 60 millones de dólares.

El Contable de Construcción es el propietario del motor contable diario de nuestras entidades: facturación de cuentas a cobrar y progreso, cuentas a pagar y control de gravámenes/cumplimiento, y contabilidad de costes a nivel de puesto. Mantienes los números de cada puesto limpios, actuales y defendibles para que la dirección, nuestro banco, nuestra fianza y nuestro CPA puedan confiar en ellos a medida que el volumen crece de 30 millones a 60 millones de dólares. Este es un rol práctico y multi-entidad: Servicios de Desarrollo de Citadel (GC), Excavación de Citadel (trabajo en obra), Diseño de Citadel (servicios de diseño) y LLCs de holding/inmobiliarios relacionadas, cada uno de los trabajos principales con su propia cuenta bancaria.

RESPONSABILIDADES CLAVE

· Preparar y presentar las facturaciones mensuales de avance (AIA G702/G703 o formatos específicos del propietario) a partir de los calendarios aprobados de valores, según el calendario de corte y retiro de cada propietario/prestamista.

· Elaborar y mantener los calendarios de valores con los PM en la creación del contrato; integrar las órdenes de cambio aprobadas en el SOV y la facturación.

· Hacer seguimiento de la retención por trabajo y contrato; gestionar la liberación de retención en la finalización sustancial/final, incluyendo los documentos de cierre y las exenciones finales de gravamen.

· Las facturaciones de paquetes con propietarios y prestamistas de respaldo requieren (exenciones de sub, apoyo de materiales almacenados, certificados de seguro).

· Cobros propios: revisión de envejecimiento, seguimiento con propietarios/prestamistas y estado semanal de cuentas a cobro con el responsable financiero.

· Aplica los recibos de efectivo a la entidad, trabajo y cuenta bancaria correctos.

AP y Cumplimiento

· Procesar las facturas de subcontratistas y proveedores; Ajuste a tres vías a subcontratos/POs (compromisos), órdenes de cambio aprobadas y aprobación de PM/campo antes del pago.

· Hacer cumplir los controles de liberación de pagos: Exenciones legales condicionales e incondicionales de gravámenes de Texas (formularios Tex. Prop. Code §53.284) para pagos avanzados y finales, recogidos y registrados por trabajo.

· Vía la retención pagadera por subcontrato; liberación solo bajo los requisitos finales de exención y cierre de pago.

· Mantener el cumplimiento de proveedores y subcontratistas: W-9s, certificados de seguro (vencimientos, requisitos de seguro adicional/endoso) y ejecución de subcontratación antes del pago.

· Prepara las ejecuciones semanales de cheques/ACH por entidad y cuenta bancaria de empleo para la aprobación de Responsable Financiero.

· Preparar y archivar los 1099 de fin de año; mantener la precisión de los datos maestros de los proveedores.

· Aplicar correctamente el impuesto sobre ventas/uso de Texas por tipo de contrato (pago único vs. contratos separados según la Norma de Contralor 3.291; reparaciones/remodelaciones no residenciales sujetas a impuestos) y presentaciones de apoyo [CONFIRME cuáles presentaciones posee este puesto].

Contabilidad de Costes de Trabajo y Proyectos

· Configura nuevos trabajos, presupuestos, códigos de coste y tipos de costes en [ERP/sistema contable — CONFIRMAR]; mantén la estructura de códigos de coste consistente entre los trabajos.

· Codifica todos los costes (cuentas a pagar, nóminas/mano de obra, equipos, cargos interempresas de Excavación/Diseño de Ciudadela) según el código correcto de trabajo y costes.

· Mantén el registro de órdenes de cambio: órdenes de cambio pendientes, aprobadas y facturadas al propietario, así como órdenes de cambio o cambios de compromiso de subcontratistas.

· Elaborar informes mensuales de costes de trabajo y revisar presupuesto frente a real frente a estimación completa con PMs; marcar desvanecimiento, cambios no facturados y sobrecostos anticipados.

· Mantén Procore y el sistema contable sincronizados (compromisos, subfacturas, presupuestos, coste de trabajo), cuando estén integrados [CONFIRMAR integración en uso].

Cierre, Informes y Proyectos en Progreso

· Ejecuta las tareas de cierre de fin de mes en un calendario: acumulaciones, corte de costes de trabajo, entradas prepagadas/acumuladas y entradas de diario.

· Concilia todas las cuentas bancarias mensualmente, incluyendo cada cuenta específica del puesto, además de cuentas de cobrar, cuentas a pagar, retenciones y balances interempresas.

· Prepara el calendario mensual de WIP: valor del contrato, órdenes de cambio aprobadas, coste total estimado, coste hasta la fecha, porcentaje de finalización (coste-coste), ingresos ganados y facturación por encima o por debajo de la facturación, con estimaciones revisadas por el PM.

· Registrar ingresos bajo ASC 606 (reconocimiento por horas extra) y ajustar por sobrefacturación/infrafacturación.

· Registrar y conciliar transacciones intercompañías entre CDS, CEDx, Citadel Design y LLCs de holding/bienes raíces; apoyar eliminaciones para informes combinados.

· Apoyar el trabajo de auditoría/revisión/impuestos de fin de año con el CPA externo: horarios, conciliaciones y apoyo de muestras.

· Actualiza la previsión semanal de flujo de caja con ingresos reales, solicitudes de pago programadas, cuentas a pagar, retenciones y nóminas por entidad y cuenta de puesto.

· Gestionar las transferencias entre cuentas bancarias de la entidad y del puesto según la política aprobada; mantener un historial de auditoría claro.

· Prepara paquetes de apoyo bancario para convenios y base de endeudamiento, así como paquetes de reporte de fianzas (WIP, AR/AP antiguos, estados financieros) para el Responsable de Finanzas.

Otros

· Documentar y mejorar procesos (flujos de trabajo de aprobación, lista de verificación de cierre, seguimiento de exenciones) a medida que escalas de volumen.

· Apoyar las entradas de costes de trabajos relacionados con nóminas y otros proyectos contables según se asignen.

CÓMO SE VE EL ÉXITO

Los objetivos a continuación son puntos de partida sugeridos para que el Responsable de Finanzas los establezca.

A los 90 días

· Posee cuentas de cuentas a cobrar, cuentas a pagar y costes de trabajo de principio a fin para todos los trabajos y entidades activas.

· Cada trabajo activo tiene un SOV actual, presupuesto, códigos de coste y registro de órdenes de cambio en el sistema.

· El 100% de las solicitudes de pago se envían según el límite de cada propietario.

· Ningún subcontratista pagó sin un subcontrato firmado, el COI vigente, el W-9 y la renuncia de gravamen obligatoria de Texas en los registros.

· Todas las cuentas bancarias (incluidas las de empleo) se concilian mensualmente en un plazo de 10 días hábiles desde el final del mes.

· El cierre de fin de mes se realiza antes del día hábil 10, con un calendario de WIP de primera vez revisado con el responsable de finanzas.

A los 12 meses

· Cierre de fin de mes (incluyendo WIP) para el día hábil 7.

· DSO igual o inferior al objetivo establecido por el Responsable de Finanzas (excluyendo retenciones), con un calendario limpio de retenciones y cuentas por cobrar.

· Calendario en proceso aceptado por el CPA, el banco y la fiadora sin reafirmaciones materiales; facturación por sobre/infra explicada trabajo por trabajo.

· Cuentas interempresas conciliadas y en saldo cada mes.

· Variación semanal de la previsión de efectivo seguida y explicada.

· Trabajo de CPA de fin de año realizado sin ajustes significativos por errores contables.

· Lista de verificación documentada y procedimientos de cuentas a pagar/cuentas de cuentas que puede seguir una segunda contratación.

CUALIFICACIONES REQUERIDAS

· 3+ años de experiencia en contabilidad, incluyendo al menos 2 años en contabilidad de construcción (contratista general o subcontratista).

· Facturación de progreso AIA G702/G703, calendarios de valores y seguimiento de retenciones prácticos.

· AP de construcción: igualación de compromiso/PO, renuncias de gravamen, cumplimiento de COI y W-9, 1099s.

· Cálculo de costes de trabajos con códigos de coste; conocimiento práctico de los calendarios de WIP, ingresos por porcentaje de finalización y facturación por encima o por debajo de la normativa.

· Conciliaciones de cuentas y experiencia de cierre de fin de mes.

· Excel avanzado (consultas, tablas dinámicas, conciliaciones).

· Alta precisión, sentido de urgencia con los plazos y tranquilidad trabajando directamente con PMs y subcontratistas.

CUALIFICACIONES PREFERIDAS

· Licenciatura en contabilidad o finanzas.

· Experiencia en construcción en Texas, incluyendo exenciones de gravámenes legales en Texas y impuestos sobre ventas/uso para contratistas.

· Experiencia en contabilidad multi-entidad e interempresas.

· Experiencia preparando proyectos en proceso y respaldando fiadores y reportes bancarios.

· Experiencia apoyando auditorías o revisiones de CPA.

· Avances hacia la certificación CCIFP de CPA o CFMA.

HABILIDADES & SOFTWARE

· Nuestro sistema: [ERP/sistema contable — CONFIRMAR]

· Experiencia preferida con sistemas de contabilidad de construcción como Sage 300 CRE (Timberline), Sage Intacct Construction, Foundation, Viewpoint Vista o Spectrum, o QuickBooks con Procore.

· Procore (compromisos, facturación de subcontratistas, eventos/pedidos de cambio, integración ERP).

· Microsoft Excel (avanzado) y Microsoft 365.

· Conocimiento práctico del ASC 606 para contratos de construcción.