Coordinador de Preconstrucción - Expedidor de Permisos
Hybrid - US
Coordinador de Preconstrucción - Expedidor de Permisos
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Horario flexible
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
Acerca de Citadel
Citadel es un contratista general de diseño y construcción que realiza proyectos comerciales desde cero y remodelación para marcas nacionales y regionales, incluyendo restaurantes de servicio rápido y café en autoservicio. Nos encargamos de todo el ciclo de vida: debida diligencia, derechos, diseño, permisos y construcción. Nuestro código es sencillo. Malas noticias primero, sin sorpresas, honestidad brutal y somos responsables de nuestros resultados.
El Papel
Serás el motor detrás de nuestro calendario de permisos y preconstrucción. Seguirás cada presentación, perseguirás todas las jurisdicciones y te asegurarás de que nuestros clientes siempre sepan dónde está su proyecto y por qué. Si una fecha se mueve, tú la sabes primero, sabes por qué, y el cliente lo escucha de nosotros en un plazo de 24 horas.
Lo que harás
- Preparar, presentar y rastrear solicitudes de permisos, planos, planos de emplazamiento, civiles, zonificación y construcción en múltiples municipios y distritos de servicios públicos de Texas, incluidos portales online como MyGov.
- Confirma por escrito que cada presentación se ha recibido en un plazo de dos días hábiles y haz un seguimiento con cada jurisdicción al menos cada cinco días hábiles hasta su aprobación.
- Mantén un calendario de permisos en tiempo real y un registro de cambios de fecha para cada proyecto. Registra la fecha antigua, la nueva fecha, el motivo, el impacto y el plan de recuperación de cada cambio.
- Notifique al responsable de precon y al cliente en un plazo de 24 horas ante cualquier retraso, comentario o cambio de horario. Nunca guardes malas noticias para la llamada semanal.
- Prepara y envía actualizaciones semanales escritas precisas a los clientes que pongan las malas noticias en primer lugar, con fechas conciliadas con nuestro calendario maestro.
- Haz un control de calidad en cada documento que se emite. Revisa la ortografía y la gramática, confirma que los archivos adjuntos están realmente adjuntos, verifica fechas y cifras, y obtén una segunda visión de los informes de atención al cliente.
- Haz un seguimiento y entrega todos los entregables de clientes, caseros, topógrafos, ingenieros y servicios públicos. Mantén un rastreador de partidas abiertas con un propietario y la fecha de vencimiento en cada uno.
- Coordina los levantamientos, incluyendo ALTA, topográfico y límite. Revísalos para comprobar su precisión y completitud antes de enviarlos al cliente, y gestiona las correcciones hasta el cierre.
- Conoce los calendarios de presentación de cada jurisdicción, las fechas límite de los planos, los ciclos de P&Z y del Consejo, las duraciones reales de las revisiones y los requisitos de registro, e indícalos en nuestros horarios.
- Confirma cada correo de los clientes el mismo día laborable y da una respuesta completa en un plazo de 24 horas.
- Mantén actualizados los calendarios de proyectos, los rastreadores de permisos y el software de gestión de proyectos en todo momento.
Lo que traes
- 3+ años de experiencia en expedición de permisos, autorizaciones o coordinación de preconstrucción para construcción o desarrollo comercial. La experiencia desde cero en retail o QSR es un gran plus.
- Conocimiento práctico de los procesos municipales de Texas, incluyendo planos, planos de sitios, revisión civil y de edificios, superposiciones, variaciones, TIAs y permisos TxDOT.
- Un hábito constante de seguimiento. No asumes que algo fue recibido o aprobado hasta que se confirme por escrito.
- Excelente comunicación escrita: clara, concisa y sin errores.
- Muy organizado y detallista, capaz de gestionar 20+ proyectos activos sin perder ningún entregable.
- Cómodo dando malas noticias pronto y de forma clara, con un plan de recuperación incluido.
- Dominio de Smartsheet (o herramientas de programación similares), Microsoft 365, Bluebeam o Adobe y portales de permisos. La experiencia con Procore o Sage es un punto a favor.
- Permiso de conducir válido de Texas y la posibilidad de viajar a jurisdicciones y lugares según sea necesario.
Cómo mediremos el éxito
- No llegan cambios de fecha inexplicables a un cliente.
- Cada presentación se confirma que se ha recibido en un plazo de dos días laborables.
- Los correos electrónicos de los clientes se confirman el mismo día y se responden en un plazo de 24 horas.
- Las actualizaciones semanales se envían puntualmente, con precisión y sin errores.
- Los levantamientos y los entregables para propietarios son correctos a la primera.
Por qué Citadel
Salario competitivo basado en experiencia, beneficios, una empresa en crecimiento con un sólido cartel nacional de clientes y un equipo que valora la honestidad, la responsabilidad y los resultados.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 55.000,00 $ - 65,000,00 $ al año
Sobre nosotros
Citadel Development Services LLC es un grupo de profesionales dinámicos con un profundo historial de gestión de proyectos importantes dentro del espacio de restaurantes, tiendas minoristas y entretenimiento.
VIVIMOS SEGÚN UN CÓDIGO:
REAL. CRUDO. PERTINENTE. IMPLACABLE. RESULTADOS
Ventaja competitiva: Un conocimiento íntimo y un historial comprobado de gestión de bienes raíces, diseño, adquisiciones, arquitectura y construcción simultáneamente para producir resultados innegables
"Nuestro Propósito es crear Experiencias de Alto Nivel para nuestros clientes a través del Diseño, Planificación, Construcción y Desarrollo. "
Amplia red de subcontratistas calificados y proveedores
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